個人情報保護

和歌山プリンスイン海南では個人情報保護に関する法令を遵守いたします。
個人情報に関わるプライバシーポリシーについて以下のように実践しております。

1. 個人情報の定義


個人情報保護に関する法律に規定される、生存する個人に関する情報を指します。
氏名、年齢(生年月日)、性別、職業(業種・勤務先・所属部署・仕事内容など)、電話番号、FAX番号、住所、メールアドレスなど。


2. 収集情報の利用目的


和歌山プリンスイン海南では、収集させていただいた個人情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。

  • ご質問・ご要望などに対しての確認・応答をする為。
  • 資料請求された際に、カタログ、サンプル、見積書などを発送する為。
  • お客様にアンケートなどの協力をいただいた際に、謝礼などを発送する為。
  • 重要な情報を使用しない事を前提に、利用される方の特性を把握するためマーケティングデータの作成、分析に使用する場合など。
  • 上記以外の重大な理由でお客様と接触する必要が生じた時。
  • 上記の他、当社およびグループ会社の営業に関する行為。


3. 個人情報の収集方法と情報の種類


和歌山プリンスイン海南では個人情報を収集する際は以下の事を原則としており、無断で収集することはいたしません。

  • 資料請求・問い合わせ等。(Web、電話、FAX、各種媒体等を経由したもの)
  • 営業活動で弊社社員と名刺交換や来場カード、芳名帳等に記入された個人情報。
  • 上記の他、当社およびグループ会社の営業等で取得した個人情報。


4. 個人情報の開示


個人情報については法律・条例などで必要と判断された場合と、次のいずれかに該当する場合を除き開示することはいたしません。

  • お客様ご本人から開示の請求があった場合。
  • キャンペーンの当選などで、お客様の承諾を得た範囲内での発表。
    (承諾が得られない場合は匿名といたします)
  • お客様が第三者へ不利益を及ぼすと和歌山プリンスイン海南が判断した場合。お客様、または公共の利益のために必要であると判断した場合。
  • お客様から同意をいただいた場合。
  • 当社の業務遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合。


5. 個人情報の保護・管理


お客様の個人情報は、第三者がアクセスできない場所で厳重に管理・保管しております。
データの改ざん、破壊、漏えいなどが起きないような管理をおこなっております。
万が一、セキュリティに問題が発生した際には速やかに是正措置を実施いたします。


6. プライバシーポリシーの変更について


プライバシーポリシーの内容は、個人情報保護の観点から直ちに改善する必要がある場合など、予告なく変更する場合がございますので予めご了承ください。
利用目的を万が一変更する場合には、お客様に対して30日前までにサイト上にご案内いたします。


7. 第三者への提供について


当社では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、業務委託先に、業務に必要な範囲内で情報を預ける場合はこの限りではありません。

  • お客様が同意されている場合。
  • 法令により必要と判断された場合。
  • お客様または公共のために必要と判断した場合。
  • その他正当な理由のある場合。
制定日 2012年7月1日
和歌山プリンスイン海南